چرا به سیستم مدیریت منابع انسانی نیاز دارید؟
مدیریت منابع انسانی نباید میان اکسل، پیامرسان و فرمهای کاغذی گم شود
وقتی اطلاعات کارکنان و فرآیندهای روزمره در ابزارهای جداگانه قرار دارند، زمان واحد HR صرف پیگیری میشود؛ نه توسعه سرمایه انسانی و تصمیمسازی برای مدیران.
وقتی فرآیندها دستی هستند، چه اتفاقی میافتد؟
- اطلاعات و سوابق پرسنل میان فایلها و افراد مختلف پراکنده میشود.
- مرخصیها و تأییدها با تماس، پیام و پیگیریهای تکراری پیش میروند.
- جمعبندی کارکرد و آمادهسازی دادههای حقوق، زمانبر و مستعد خطا است.
- مدیران برای دیدن وضعیت واقعی تیم، به گزارشهای دستی و گاه ناقص وابستهاند.
- ارتباط میان نیروی انسانی، وظایف و پروژههای سازمان شفاف نیست.
تصویر برخی از عناوین بخش های داشبورد امکانات مدیر سامانه ابر تیم
راهکار ابرتیم؛ یک مرجع واحد برای کارکنان و مدیران
سیستم HRM ابرتیم دادهها و فرآیندهای کلیدی منابع انسانی را در یک محیط متمرکز قرار میدهد؛ محیطی که تنها برای ثبت مشخصات کارمند نیست و با جریان واقعی کار در سازمان ارتباط دارد.
سیستم HRM چیست؟
سیستم HRM؛ نرمافزار مدیریت دادهها و فرآیندهای منابع انسانی
سیستم HRM یا مدیریت منابع انسانی، بستری برای سازماندهی اطلاعات کارکنان و مدیریت فرآیندهایی مانند کارکرد، حضور و غیاب، مرخصی، حقوق و دستمزد و بررسی عملکرد است. هدف آن، کاهش کارهای دستی، افزایش شفافیت و فراهمکردن داده قابل اتکا برای مدیران است.
تفاوت ابرتیم در این است که HRM را از عملیات روزانه سازمان جدا نمیبیند: وضعیت کارکنان میتواند در کنار وظایف، پروژهها، مکاتبات و سایر دادههای مدیریتی بررسی شود.
HRM ابرتیم در یک نگاه
۱
پرونده و اطلاعات پرسنلی در یک محل متمرکز
۲
شفافیت کارکرد، مرخصی و درخواستهای کارکنان
۳
دسترسی نقشمحور برای کارکنان، مدیران و واحد HR
۴
اتصال دادههای منابع انسانی به پروژه و عملیات کسبوکار
امکانات نرمافزار مدیریت منابع انسانی
امکاناتی که واحد HR، مدیران و کارکنان هر روز به آن نیاز دارند
ماژول HRM ابرتیم برای نظمدادن به دادههای پرسنلی و سادهتر شدن فرآیندهای روزانه منابع انسانی طراحی شده است؛ از ثبت کارکرد و مرخصی تا مشاهده عملکرد و گزارشهای مدیریتی.
پرونده و اطلاعات پرسنلی
اطلاعات پایه کارکنان را در یک مرجع واحد ثبت و مدیریت کنید تا دادههای مهم سازمان در فایلها، فرمها و افراد مختلف پراکنده نماند.
✓ دسترسی متناسب با نقش کاربران
حضور و غیاب و ثبت کارکرد
اطلاعات کارکرد کارکنان را شفافتر مدیریت کنید تا واحد منابع انسانی برای جمعآوری دادههای دورهای و مدیران برای بررسی وضعیت تیم، مسیر سادهتری داشته باشند.
✓ کاهش وابستگی به ثبتهای پراکنده
مدیریت درخواست و مانده مرخصی
کارکنان درخواست مرخصی خود را ثبت میکنند و وضعیت درخواست و سوابق آن قابل مشاهده و پیگیری است؛ بدون رفتوبرگشتهای تکراری در تماس و پیامرسان.
✓ مشاهده وضعیت و سوابق مرخصی
اطلاعات حقوق و دستمزد
اطلاعات کارکرد و مرخصی را با نظم بیشتری در فرآیندهای مرتبط با حقوق و دستمزد به کار بگیرید و زمان موردنیاز برای بررسی و جمعبندی دادهها را کاهش دهید.
✓ کاهش خطای انسانی در جمعآوری اطلاعات
گزارش عملکرد و فعالیت کارکنان
مدیران میتوانند در کنار اطلاعات منابع انسانی، وضعیت وظایف، فعالیتها و پیشرفت کارها را مشاهده کنند؛ برای تصمیمگیری بر پایه داده، نه گزارشهای شفاهی.
✓ دید روشنتر نسبت به وضعیت عملکرد
داشبورد شخصی کارکنان و مدیران
هر کاربر به اطلاعات موردنیاز خود دسترسی دارد؛ کارکنان درخواستها و کارکردشان را پیگیری میکنند و مدیران سریعتر از وضعیت تیم خود مطلع میشوند.
✓ دسترسی تحت وب از هر مکان
مطمئن نیستید کدام امکانات HRM برای سازمان شما ضروری است؟
با کارشناسان ابرتیم صحبت کنید تا متناسب با تعداد کاربران، فرآیندها و ساختار سازمان شما راهنمایی شوید.
تفاوت مهم HRM ابرتیم
یک سیستم HRM که با پروژه، اتوماسیون اداری و عملیات کسبوکار شما حرف میزند
منابع انسانی فقط پرونده پرسنلی و مرخصی نیست. برای مدیریت دقیقتر، باید بدانید هر فرد روی چه پروژهای کار میکند، چه وظایفی دارد و فرآیندهای سازمان در چه وضعیتی هستند.
هسته منابع انسانی ابرتیم
دادههای کارکنان را در کنار فرآیندهای واقعی سازمان ببینید؛ نه در یک نرمافزار جدا و بیارتباط با عملیات.
اتصال به مدیریت پروژه و وظایف
وظایف، فعالیتها و مشارکت افراد در پروژهها را در کنار دادههای پرسنلی مشاهده کنید؛ مناسب تیمهای خدماتی، پروژهمحور، معماری و پیمانکاری.
درخواستها و مکاتبات در مسیر مشخص
فرآیندهای درونسازمانی را از کاغذ، پیامرسان و پیگیریهای پراکنده خارج کنید تا ثبت درخواست، اطلاعرسانی و پیگیری، نظم بیشتری داشته باشد.
هماهنگی بهتر تیم و فرآیند فروش
وقتی تیم فروش، مشتریان، وظایف و فعالیتها در یک محیط مدیریت میشوند، مدیران تصویر کاملتری از ظرفیت تیم و روندهای اجرایی کسبوکار دارند.
منابع انسانی در کنار مدیریت عملیات
ابرتیم به سازمان کمک میکند دادههای نیروی انسانی، پروژه، مشتری و عملیات را بهجای ابزارهای متعدد، در یک سامانه مدیریتی یکپارچه دنبال کند.
همهچیز در یک پکیج؛ بدون هزینه پنهان فعالسازی ماژول
مدل ابرتیم برای سازمانهایی طراحی شده که بهجای مدیریت چند ابزار و هزینههای پراکنده نرمافزاری، به یک بستر واحد برای توسعه و کنترل کسبوکار نیاز دارند.
قبل و بعد از استقرار سیستم HRM
مدیریت سنتی منابع انسانی یا سیستم HRM یکپارچه؟
تفاوت فقط در دیجیتالیکردن فرمها نیست؛ تفاوت در دسترسی سریعتر به اطلاعات، پیگیری روشنتر فرآیندها و تصمیمگیری بر پایه داده است.
| فرآیند | اکسل، کاغذ و پیامرسان | سیستم HRM ابرتیم |
|---|---|---|
| اطلاعات پرسنلی | پراکنده میان فایلها، پوشهها و افراد مختلف | ✓ متمرکز در یک سامانه با دسترسی نقشمحور |
| درخواست مرخصی | تماس، پیام یا فرم کاغذی با پیگیریهای تکراری | ✓ ثبت، مشاهده وضعیت و پیگیری سوابق در سامانه |
| کارکرد کارکنان | جمعآوری دستی، زمانبر و مستعد خطا | ✓ مدیریت متمرکزتر دادههای کارکرد |
| بررسی عملکرد | وابسته به گزارش شفاهی یا اطلاعات ناقص | ✓ مشاهده فعالیتها، وظایف و وضعیت کار افراد |
| ارتباط با پروژهها | اطلاعات نیروی انسانی و پروژهها معمولاً جدا هستند | ✓ اتصال HRM به وظایف و مدیریت پروژه ابرتیم |
| دسترسی مدیران و دورکاری | وابسته به ارسال فایل، تماس و ابزارهای متعدد | ✓ دسترسی تحت وب از طریق مرورگر و داشبورد واحد |
برای مشاهده کامل جدول در تلفن همراه، جدول را به چپ و راست حرکت دهید.
مناسب برای مدلهای مختلف کسبوکار
سیستم HRM ابرتیم برای چه سازمانهایی مناسب است؟
هر مجموعهای که بیش از چند نیروی انسانی و چند فرآیند داخلی دارد، برای کاهش پراکندگی اطلاعات و افزایش شفافیت میتواند از سیستم مدیریت منابع انسانی استفاده کند.
شرکتهای خدماتی و آژانسها
برای تیمهایی که همزمان روی چند مشتری و چند خدمت کار میکنند؛ با تمرکز بر وظایف، کارکرد، مرخصی، ددلاین و شفافیت مسئولیتها.
شرکتهای پروژهمحور و پیمانکاری
برای مجموعههایی که باید وضعیت افراد را در کنار مراحل پروژه، وظایف اجرایی، زمانبندی و مسئولیت هر عضو تیم مدیریت کنند.
شرکتهای تولیدی و بازرگانی
برای ساختارهای چندواحدی که به مدیریت دادههای کارکنان، کنترل دسترسیها، هماهنگی فرآیندها و گزارشهای مدیریتی نیاز دارند.
استارتاپها و تیمهای دورکار
برای تیمهایی که از چند شهر یا بهصورت دورکاری فعالیت میکنند و به یک محیط مشترک، فارسی و تحت وب برای هماهنگی نیاز دارند.
سازمانها و هلدینگها
برای سازمانهایی با ساختار پیچیدهتر که به سطوح دسترسی سلسلهمراتبی، تفکیک دادهها و اشراف مدیریتی گستردهتر نیاز دارند.
مطمئن نیستید ابرتیم مناسب شماست؟
ساختار سازمان، تعداد کاربران و فرآیندهای منابع انسانی خود را با کارشناسان ابرتیم مطرح کنید تا انتخاب دقیقتری داشته باشید.
تجربه استفاده از ابرتیم
تجربه مدیران از شفافتر شدن فرآیندهای سازمانی
تجربههای زیر بر موضوعاتی تمرکز دارند که مستقیماً با مدیریت منابع انسانی، فرآیندهای اداری و دسترسی تیمها ارتباط دارند.
آخر هر ماه، محاسبه کارکرد پرسنل، کسر مرخصیها و تطبیق آنها با اضافهکاریها یک کار چندروزه و پر از خطای انسانی بود. با ماژول منابع انسانی ابرتیم، این فرآیند شفافتر شد و پرسنل نیز اطلاعات خود را در داشبوردشان میبینند.
نظرات مشتریان ابر تیم
مدیر منابع انسانی | آژانس تبلیغاتی
درخواست مرخصی یا خرید تجهیزات قبلاً باید چند امضا میگرفت و گاهی روی میز مدیران گم میشد. با بخش مکاتبات ابرتیم، درخواست ثبت میشود، برای مدیر نوتیفیکیشن میرود و تأییدها سریعتر و قابل پیگیری انجام میشود.
مدیر امور اداری | مؤسسه آموزشی
همکاران ما در چند شهر فعالیت میکنند. بدون نصب افزونه و با استفاده از مرورگر، به سامانه وصل میشوند و کارها را پیش میبرند. انتخاب سیستم تحت وب، هزینه و پیچیدگیهای زیرساختی ما را بهطور محسوسی کاهش داد.
نظرات مشتریان ابر تیم
مدیر فناوری اطلاعات
راهنمای خرید سیستم HRM
پیش از خرید سیستم HRM، این ۵ معیار را بررسی کنید
انتخاب نرمافزار منابع انسانی صرفاً مقایسه چند قابلیت نیست. سیستم انتخابی باید با ساختار فعلی شما کار کند و با رشد کسبوکارتان، قابل استفاده و توسعه باقی بماند.
۱. توسعهپذیری متناسب با رشد سازمان
سیستم باید بتواند همراه افزایش تعداد کارکنان، واحدها و پیچیدگی فرآیندهای شما مورد استفاده قرار بگیرد.
۲. یکپارچگی با فرآیندهای واقعی سازمان
بررسی کنید HRM چه ارتباطی با پروژهها، وظایف، مکاتبات و سایر دادههای مورد نیاز مدیران دارد.
۳. سادگی استفاده برای کارکنان
اگر استفاده از سامانه سخت باشد، مقاومت کارکنان افزایش مییابد و بخش زیادی از ظرفیت نرمافزار بلااستفاده میماند.
۴. گزارشگیری و کنترل سطح دسترسی
مدیران و واحد HR باید متناسب با نقش خود به دادههای موردنیاز دسترسی داشته باشند؛ نه بیشتر و نه کمتر.
۵. استقرار، آموزش و پشتیبانی مشخص
پیش از خرید، مسیر شروع استفاده، آموزش کاربران و نحوه دریافت پشتیبانی را شفاف کنید.
اگر سازمان شما فقط به ثبت اطلاعات پرسنلی نیاز ندارد و میخواهد دادههای نیروی انسانی را به عملیات روزانه متصل کند، ابرتیم گزینهای است که ارزش بررسی جدی دارد.
انتخاب نسخه مناسب
کدام نسخه ابرتیم برای سازمان شما مناسب است؟
انتخاب نسخه به تعداد کاربران، ساختار سازمانی، سطح دسترسیها و فرآیندهای موردنیاز شما بستگی دارد.
نسخه رایگان
برای آشنایی با محیط سامانه، ارزیابی اولیه و شروع تیمهای کوچک.
نسخه تجاری
برای کسبوکارهای کوچک و تیمهایی که در مسیر رشد قرار دارند.
نسخه شرکتی
برای شرکتهای چندواحدی و سازمانهایی با نیازهای مدیریتی گستردهتر.
نسخه سازمانی
برای هلدینگها و سازمانهای بزرگ با ساختار و سطوح دسترسی پیچیده.
!
برای اطلاع از سطح امکانات HRM در هر نسخه و انتخاب راهکار متناسب با نیاز سازمان، با کارشناسان ابرتیم تماس بگیرید.
سوالات متداول
سوالات متداول درباره خرید سیستم HRM
سیستم HRM چیست و چه کاربردی دارد؟
سیستم HRM یا مدیریت منابع انسانی، بستری برای مدیریت متمرکز دادهها و فرآیندهای کارکنان مانند اطلاعات پرسنلی، کارکرد، حضور و غیاب، مرخصی، حقوق و دستمزد و بررسی عملکرد است.
سیستم HRM ابرتیم چه امکاناتی دارد؟
ابرتیم امکاناتی مانند مدیریت اطلاعات پرسنلی، حضور و غیاب و کارکرد، مرخصی، اطلاعات حقوق و دستمزد، گزارش عملکرد و داشبوردهای نقشمحور را در اختیار سازمان قرار میدهد.
آیا HRM ابرتیم با مدیریت پروژه و وظایف یکپارچه است؟
بله. یکی از مزیتهای ابرتیم، قرارگرفتن HRM در کنار مدیریت پروژه، وظایف، اتوماسیون اداری، CRM و گزارشهای مدیریتی است تا مدیران بتوانند دادههای تیم را در ارتباط با عملیات سازمان بررسی کنند.
آیا کارکنان میتوانند درخواست مرخصی خود را ثبت و پیگیری کنند؟
بله. کارکنان میتوانند درخواستهای خود را در سامانه ثبت کنند و وضعیت و سوابق آن را پیگیری کنند؛ این موضوع پیگیریهای تلفنی و پیامرسانی را کاهش میدهد.
آیا برای استفاده از سیستم HRM ابرتیم باید نرمافزار نصب کنیم؟
خیر. ابرتیم یک سامانه تحت وب است و کاربران میتوانند از طریق مرورگر، بدون نیاز به نصب نرمافزار، به آن دسترسی داشته باشند.
قیمت خرید سیستم HRM ابرتیم چقدر است؟
ابرتیم نسخه رایگان دارد و قیمت نسخههای تجاری، شرکتی و سازمانی بهترتیب ۱۹، ۵۹ و ۹۹ میلیون تومان اعلام شده است. برای انتخاب نسخه و بررسی امکانات متناسب با نیاز خود، مشاوره دریافت کنید.
آیا امکان استفاده از نسخه رایگان یا دریافت مشاوره وجود دارد؟
بله. میتوانید برای بررسی اولیه از نسخه رایگان استفاده کنید یا برای دریافت راهنمایی درباره انتخاب نسخه مناسب، با کارشناسان ابرتیم تماس بگیرید.