نرم افزار اتوماسیون شرکتی اَبَر تیم : کلید طلایی رشد و رهایی از آشفتگی

در دنیای امروز، سرعت و دقت دو عامل کلیدی برای موفقیت در کسب و کارها هستند. با حجم بالای اطلاعات، تنوع وظایف و رقابت تنگاتنگ، مدیریت و سازماندهی موثر با کمک اتوماسیون و نرم افزار آنلاین مدیریت کسب و کار اَبَر تیم امری حیاتی به نظر می‌رسد.

اما نگران نباشید، راه حل در دستان شماست: نرم افزار اتوماسیون شرکتی!

نرم افزار اتوماسیون شرکتی فناوری‌ای است که فرآیندهای دستی و تکراری در یک سازمان را با استفاده از نرم‌افزارها و سیستم‌های خودکار جایگزین می‌کند. این ابزار قدرتمند مانند یک دستیار هوشمند، شما را از انجام وظایف خسته کننده و زمان‌بر رها می‌کند و تمرکزتان را به سمت استراتژی‌های کلیدی و نوآوری هدایت می‌کند.

نرم افزار اتوماسیون شرکتی اَبَر تیم اتوماسیون اداری مدیریت مسئولیت ها و وطایف در اتوماسیون ابر تیم

چرا اتوماسیون شرکتی اَبَر تیم ؟

تنها راه گذر کردن از شرایط فعلی اقتصادی استفاده از نرم افزار اتوماسیون شرکتی اَبَر تیم.

تنها راه پیشرفت کسب و کارت ، تنها راه جذب مشتریان جدید که سریع و ساده باشه استفاده از نرم افزار اتوماسیون شرکتی اَبَر تیم.

و تنها راه حفظ مشتریان قبلی و مدیریت درخواست‌هاشون استفاده از نرم افزار مدیریت کسب کار اَبَرتیم.

فرقی نمیکنه مدیر عامل یک سازمانی یا یک شرکت و تولیدی را مدیریت میکنی، تنها زمانی موفق میشی که بتونی به صورت اصولی زمان تیمت را به بالاترین بازدهی برسونی و برنامه فروش حرفه ای برای کارت تدارک ببینی. و این فقط با ابر تیم قابل انجام .

1. افزایش بهره‌وری و کاهش هزینه:

• با اتومات کردن وظایف تکراری و زمان‌بر، نیروی انسانی آزاد می‌شود و با تمرکز بر وظایف پیچیده و خلاقانه، بهره‌وری به طور قابل توجهی افزایش می‌یابد.
• کاهش خطاهای انسانی، کاهش هزینه‌های تولید، و صرفه جویی در زمان از مزایای چشمگیر اتوماسیون شرکتی هستند.
• با اتوماسیون شرکتی، نیازی به استخدام نیروی انسانی جدید برای انجام وظایف تکراری نیست و هزینه‌های مربوط به آموزش، حقوق و مزایا کاهش می‌یابد.

2. ارتقاء دقت و کیفیت:

• سیستم‌های اتوماسیون شرکتی با دقت و سرعت بالا، وظایف را انجام می‌دهند و خطاهای انسانی را به حداقل می‌رسانند.
• این امر منجر به افزایش کیفیت خدمات و محصولات، رضایت مشتریان، و افزایش اعتبار برند می‌شود.
• با نرم افزار اتوماسیون شرکتی، خطای انسانی در انجام وظایف کاهش می‌یابد و اطلاعات به طور دقیق و منظم ثبت و مدیریت می‌شوند.

3. شفافیت و دسترسی آسان:

• نرم افزار اتوماسیون شرکتی با ایجاد یک پایگاه اطلاعاتی یکپارچه و قابل دسترسی، به مدیران امکان مشاهده کلیه اطلاعات مربوط به فعالیت‌های شرکت را در هر لحظه و از هر نقطه می‌دهد.
• این امر شفافیت و سرعت را در تصمیم‌گیری و کنترل فرآیندها به طور چشمگیری افزایش می‌دهد.
• اتوماسیون شرکتی با ایجاد سیستم‌های اطلاعاتی منسجم و دقیق، به مشتریان و کارمندان امکان دسترسی به اطلاعات ضروری را به سادگی و در کمترین زمان فراهم می‌کند.

اتوماسیون اداری آنلاین نسخه شرکتی ابر تیم

4. انعطاف پذیری و قابل توسعه:

• نرم افزار اتوماسیون شرکتی با ارائه گزینه‌های متنوع و قابل تغییر، قابلیت انطباق با نیازهای متغیر هر سازمان را فراهم می‌کند.
• این سیستم به راحتی توسعه یافته و با نیازهای جدید سازمان همگام می‌شود.
• با اتوماسیون شرکتی، به راحتی می‌توان فرآیندها را تغییر داد، وظایف جدید را به سیستم افزود و یا سیستم را با تغییرات نیروهای انسانی همگام کرد.

5. کاهش استرس و افزایش انگیزه:

• نرم افزار اتوماسیون شرکتی با کاهش بار وظایف تکراری و زمان‌بر، منجر به کاهش استرس و افزایش انگیزه در کارمندان می‌شود.
• با رها شدن از وظایف خسته کننده، کارمندان می‌توانند بر وظایف خلاقانه و چالش برانگیز تمرکز کنند.
• اتوماسیون شرکتی با ایجاد یک محیط کاری مناسب و بهینه، انگیزه کارمندان را برای انجام وظایف بهبود می‌دهد و به سازمان در حفظ نیروهای انسانی متمایز کمک می‌کند.

نرم افزار اتوماسیون شرکتی اَبَر تیم مدیریت دسترسی کاربران به امکانات و اطلاعات بخش های مختلف نرم افزار آنلاین ابر تیم

مزایای اتوماسیون شرکتی برای بخش‌های مختلف:

• مدیریت: اتوماسیون شرکتی به مدیران امکان نظارت و کنترل بهتر بر فعالیت‌های شرکت را می‌دهد.
• بازاریابی و فروش: اتوماسیون شرکتی با اتومات کردن فرآیندهایی مانند پیگیری مشتریان، ایجاد کمپین‌های بازاریابی و مدیریت ارتباطات با مشتریان، به بهبود عملکرد تیم بازاریابی و فروش کمک می‌کند.
• خدمات مشتریان: نرم افزار اتوماسیون شرکتی با ارائه خدمات 24 ساعته و پاسخگویی سریع به سوالات مشتریان، باعث افزایش رضایت و وفاداری مشتریان می‌شود.
• منابع انسانی: اتوماسیون شرکتی با اتومات کردن فرآیندهایی مانند جذب نیروی انسانی، پرداخت حقوق و مدیریت مرخصی، به بهبود کارایی تیم منابع انسانی کمک می‌کند.
• مالی: اتوماسیون شرکتی با اتومات کردن فرآیندهایی مانند پرداخت حساب و گزارش مالی، باعث بهبود دقت و سرعت عملیات مالی می‌شود.

راهنمای انتخاب بهترین اتوماسیون شرکتی: 1. نیازهای خود را شناسایی کنید:

• قبل از انتخاب اتوماسیون شرکتی، نیازهای خود را به طور دقیق شناسایی کنید.
• چه فرآیندهایی را می‌خواهید اتومات کنید؟
• چه ویژگی‌هایی برای شما اهمیت دارد؟

2. تحقیق و مقایسه:

• از سایت‌های مختلف و نظر متخصصان در زمینه اتوماسیون شرکتی استفاده کنید.
• با تیم های فروش و پشتیبانی شرکت‌های ارائه دهنده اتوماسیون شرکتی صحبت کنید.
• نرم‌افزارهای مختلف را با هم مقایسه کنید.

3. انتخاب نرم‌افزار با قابلیت انطباق:

• اتوماسیون شرکتی ایده‌آل نرم‌افزاری است که قابلیت انطباق با نیازهای متغیر شما را داشته باشد.
• نرم‌افزار باید قابل توسعه و به راحتی با سیستم‌های موجود در شرکت شما همگام شود.

4. خدمات پشتیبانی:

• قبل از انتخاب اتوماسیون شرکتی، مطمئن شوید که شرکت ارائه دهنده خدمات پشتیبانی مناسب را ارائه می‌دهد.
• خدمات پشتیبانی شامل آموزش، رفع مشکلات و به‌روزرسانی سیستم می‌شود.

5. هزینه:

• هزینه نرم‌افزار اتوماسیون شرکتی را در نظر بگیرید.
• هزینه نصب، آموزش، پشتیبانی و به‌روزرسانی را هم در محاسبات خود شامل کنید.

نرم افزار اتوماسیون شرکتی : یک سرمایه‌گذاری استراتژیک

اتوماسیون شرکتی بیشتر از یک نرم‌افزار، یک استراتژی برای رشد و پیشرفت است. با اتومات کردن فرآیندها، شما می‌توانید بهره‌وری را افزایش دهید، هزینه‌ها را کاهش دهید، کیفیت خدمات و محصولات را بهبود بخشید و در نهایت به اهداف استراتژیک خود دست یابید.

اتوماسیون شرکتی با ارائه گزینه‌های متنوع و قابل تغییر، امکان انطباق با نیازهای متغیر هر سازمان را فراهم می‌کند. از اتومات کردن وظایف تکراری و زمان‌بر تا مدیریت اطلاعات و ارتباطات با مشتریان، نرم افزار اتوماسیون شرکتی به شما در بهبود عملکرد و رشد کسب و کار کمک می‌کند. با نرم افزار اتوماسیون شرکتی ، شما می‌توانید با اعتماد به نفس به سمت آینده‌ای روشن و موفق قدم بردارید.

تصویر برخی از عناوین بخش های داشبورد امکانات مدیر نرم افزار اتوماسیون شرکتی ابر تیم

امکانات نرم افزار اتوماسیون شرکتی اداری ابر تیم :

داشبورد مدیر :
– مشاهده و مدیریت جلسات امروز
– مشاهده پروژه های انجام شده و در حال انجام این ماه
– مشاهده میزان رشد درآمد شرکت بر اساس هزینه ها و درآمد های سه ماه اخیر
– مشاهده و مدیریت مسئولیت های امروز، مسئولیت های انجام نشده و مسئولیت های در حال انجام
– مشاهده وضعیت لحظه ای حضور و غیاب کاربرانی که به تنظیمات حضور و غیاب داخل قسمت حضور و غیاب اضافه شده اند
– مشاهده نمودار پیگیری ها به صورت هفتگی
– مشاهده نمودار پیگیری ها به صورت ماهیانه
– مشاهده پروژه های تسویه نشده با میزان بدهی و …
– مشاهده و مدیریت کاربران ، مدیران ، نقش ها ، بخش ها ، مسئولیت ها ، پروژه ها ، پرداخت ها ، هزینه ها ، مرخصی ، مساعده و شیفت ها و…
– و مدیریت و تنظیمات کلیه بخش های مختلف اتوماسیون در داشبورد های مختلف

داشبورد بازاریاب :
– مشاهده لیست پیگیری های امروز
– مشاهده و مدیریت مسئولیت های امروز
– مسئولیت های انجام نشده
– مسئولیت های در حال انجام
– مشاهده نمودار پیگیری های هفتگی شما
– مشاهده نمودار پیگیری های ماهیانه شما

داشبورد کارمند:
– مشاهده و مدیریت جلسات امروز من(در صورت داشتن دسترسی)
– مشاهده و مدیریت مسئولیت های امروز
– مسئولیت های انجام نشده
– مسئولیت های در حال انجام(در صورت داشتن دسترسی)

داشبورد مشتری :
– مشاهده و بررسی سفارشات خود که در حال انجام یا به اتمام رسیده است.
– مشاهده مراحل انجام پروژه و اینکه پروژه در چه مرحله ای می باشد.
– مشاهده پرداخت ها و بدهی های خود بابت هر پروژه
– جلسات جهت دریافت مشاوره با مجری

مدیریت مسئولیت ها (برنامه روزانه) :
– مشاهده مسئولیت های امروز و ثبت گزارش و مشاهده
– مشاهده مسئولیت های فردا و ثبت گزارش و مشاهده
– دفترچه یادداشت جهت یادداشت گزاری شخصی

مسئولیت ها من:
– مشاهده لیست مسئولیت های من به همراه جستجو و فیلتر بر اساس وضعیت
– اضافه کردن مسئولیت( در صورت داشتن دسترسی )
– ویرایش و حذف مسئولیت ها( در صورت داشتن دسترسی مخصوص خود)

مسئولیت ها کاربران:
– مشاهده لیست مسئولیت های کاربران بر اساس دامنه دسترسی و بخش شخص به همراه جستجو و فیلتر بر اساس کاربر و بخش و وضعیت
– اضافه کردن مسئولیت واحد(در صورت داشتن دسترسی)
– اضافه کردن چندین مسئولیت یکسان با گزینه مسئولیت های تکرار شونده برای کاربران در بازه های زمانی مختلف( در صورت داشتن دسترسی)
– ویرایش و حذف مسئولیت های کاربران( در صورت داشتن دسترسی مخصوص خود)

جلسات من:
– مشاهده لیست جلسات من به همراه جستجو و فیلتر بر اساس وضعیت
– اضافه کردن و ویرایش و حذف جلسات ( در صورت داشتن دسترسی مخصوص به خود)

جلسات کاربران:
– مشاهده لیست جلسات کاربران بر اساس دامنه دسترسی و بخش شخص به همراه جستجو و فیلتر بر اساس کاربر و وضعیت
– اضافه کردن و ویرایش و حذف جلسات کاربران ( در صورت داشتن دسترسی مخصوص به خود)

همه کاربران:
– مشاهده تمام کاربران به همراه اطلاعات شخصی و نقش و وضعیت ایشان به همراه جستجو
– اضافه کردن کابر جدید( در صورت داشتن دسترسی)
– حذف و ویرایش کاربران(در صورت داشتن دسترسی مخصوص به خود)
– تخصیص نقش گروهی به کاربران(در صورت داشتن دسترسی)

داشبورد کارمند:
– مشاهده لیست تمام نقش های نرم افزار اتوماسیون شرکتی به همراه دسترسی آنها
– اضافه کردن نقش جدید (در صورت داشتن دسترسی)
– ویرایش نقش ( در صورت داشتن دسترسی و مدیر کل نبودن ان نقش)
– حذف نقش ( در صورت داشتن دسترسی و پیش فرض نبودن ان نقش مانند مدیر کل، بازاریاب و ….)

بخش ها:
– لیست تمام بخش ها به همراه مدیر بخش و کاربران زیر مجموعه با امکان جستجو
– افزودن بخش به همراه سرپرست بخش و کاربران زیر مجموعه( در صورت داشتن دسترسی)
– حذف و ویرایش بخش ( در صورت داشتن دسترسی )

امتیازات کاربران:
– لیست امتیازات افزوده شده برای کل کاربران به همراه جستجو
– افزودن امتیازات کاهشی و یا افزایشی برای کاربران تا در روند محاسبه امتیاز سیستمی و رتبه کاربر حساب شوند( در صورت داشتن دسترسی)
– حذف و ویرایش امتیازات کاربران ( در صورت داشتن دسترسی مورد نظر)

مشتریان:
– مشاهده لیست مشتریان بر اساس دامنه دسترسی و بخش به همراه جستجو و فیلتر وضعیت بازاریابی همان مشتری
– اضافه کردن، حذف و ویرایش مشتری ( در صورت داشتن دسترسی مخصوص )

پروژه ها:
– مشاهده لیست پروژه ها بر اساس دامنه دسترسی و بخش به همراه جستجو و فیلتر وضعیت
– مشاهده و افزودن و حذف و ویرایش فازهای هر پروژه(در صورت داشتن دسترسی مخصوص به خود)
– افزودن کاربران به پروژه یا حذف ایشان
– تعیین وظایف کاربران داخل پروژه و مدیریت آنها( در صورت داشتن دسترسی مسئولیت)
– مشاهده لیست کلی تراکنش مالی پروژه ها( در صورت داشتن دسترسی )
– مشاهده لیست هزینه ها و درآمد های پروژه بر اساس دامنه دسترسی به درآمدها و هزینه ها(در صورت داشتن دسترسی)
– ثبت، ویرایش و حذف درآمدها و هزینه های پروژه ( در صورت داشتن دسترسی های مربوط به خود)

بازاریابی:
– مشاهده لیست بازاریابی و پیگیری و فروش بر اساس دامنه دسترسی شخص و بخش به همراه جستجو و فیلتر براساس وضعیت بازاریابی
– ثبت اطلاعات بازاریابی ( در صورت داشتن دسترسی)
– ثبت پیگیری برای بازاریابی ها
– تنظیم یادآور در صورتی که پیگیری مشتری به زمان دیگری موکول شود
– ویرایش و حذف بازاریابی ها( در صورت داشتن دسترسی مورد نظر)- مشاهده لیست بانک اطلاعات بازاریابی به همراه جزئیات فعالیت بازاریاب منتسب شده به بانک جهت بازاریابی(فقط مدیر کل ها دسترسی خواهند داشت)
– افزودن بانک اطلاعات جدید به همراه فایل شماره ها و بازاریاب جهت بازاریابی(فقط مدیران کل قادر به انجام اینکار هستند)- بانک اطلاعات بازاریابی که فقط برای نقش بازاریاب در دسترس است .

آنجا بازاریاب میتواند با تعیین وضعیت برای هر شماره و داده ی وارد شده داخل بانک منتسب شده به ایشان آنهایی را که به عنوان مشتری افزوده شده را به اطلاعات بازاریابی اضافه کنند

پیام ها:
– نمایش لیست پیام های شخصی کاربر به خود ایشان به همراه لیست امار کلی از وضعیت پیام ها
– امکان ایجاد پیام و گفتگوی جدید ( در صورت داشتن دسترسی )
– تبادل فایل و پیام داخل گفتگوها
– حذف پیام و تغییر وضعیت پیام( در وصورت دارا بودن دسترسی های مخصوص به خود)

حضور و غیاب:
– مشاهده لیست کاربران بر اساس شیفت های ایشان و مجموع ساعات فعالیت، غیبت و اضافه کاری
– مشاهده لیست فعالیت کاربران به همراه بازه زمانی و امکان اضافه کردن غیبت، ساعت حضور و اضافه کاری

لیست حقوق:
– مشاهده لیست حقوق شخصی و در صورت داشتن دسترسی به حقوق کل کاربران مشاهده لیست حقوق کل کاربران
– اصلاح تنظیمات دستمزد برای اصلاح ضرایب جهت محاسبه فیش حقوق
– اضافه کردن فیش حقوق و در صورتی که کاربر فیش و بازه زمانی مشخص شود نرم افزار اتوماسیون شرکتی به صورت خودکار فعالیت کاربر در آن بازه به همراه ضرایب تنظیم شده محاسبه کرده و فیش را پر میکند سپس شما میتوانید موارد دلخواه خود را نیز وارد کنید
– حذف و ویرایش فیش حقوقی( در صورت داشتن دسترسی مورد نظر)

مرخصی ها در نرم افزار اتوماسیون شرکتی اَبَر تیم:
– مشاهده لیست مرخصی ها بر اساس دامنه دسترسی شخص و بخش
– ایجاد مرخصی(در صورت داشتن دسترسی ایجاد و اگر کاربر دسترسی تغییر وضعیت مرخصی را دارا نبود مرخصی با وضعیت در انتظار تایید ثبت میشود تا شخصی دارای این دسترسی مانند مدیر کل انرا تایید نماید
– تغییر وضعیت و یا ویرایش مرخصی (در صورت داشتن دسترسی تغییر وضعیت)
– حذف مرخصی(در صورت داشتن دسترسی)

لیست مساعده:
– مشاهده لیست مساعدات بر اساس دامنه دسترسی شخص و بخش
– ایجاد مساعده(در صورت داشتن دسترسی ایجاد و اگر کاربر دسترسی تغییر وضعیت مساعده را دارا نبود مساعده با وضعیت در انتظار تایید ثبت میشود تا شخصی دارای این دسترسی مانند مدیر کل انرا تایید نماید
– تغییر وضعیت و یا ویرایش مساعده (در صورت داشتن دسترسی تغییر وضعیت)
– حذف مساعده(در صورت داشتن دسترسی)

هزینه ها در نرم افزار اتوماسیون شرکتی اَبَر تیم:
– مشاهده لیست هزینه ها بر اساس دامنه دسترسی و بخش به همراه فیلتر بازه زمانی، کاربر، مرتب سازی بر اساس نوع تراکنش، وضعیت چک و مرتب سازی بر اساس هدف هزینه بعلاوه نمایش مجموع کل هزینه های فیلتر شده
– اضافه کردن هزینه(در صورت داشتن دسترسی)
– ویرایش و حذف هزینه( در صورت داشتن دسترسی مربوطه)

درآمد ها:
– مشاهده لیست درآمد ها بر اساس دامنه دسترسی و بخش به همراه فیلتر بازه زمانی، کاربر، مرتب سازی بر اساس نوع تراکنش، وضعیت چک و مرتب سازی بر اساس هدف درآمد بعلاوه نمایش مجموع کل هزینه های فیلتر شده
– اضافه کردن درآمد(در صورت داشتن دسترسی)
– ویرایش و حذف درآمد( در صورت داشتن دسترسی مربوطه)

مدیریت فایل:
– نمایش فایل ها بر اساس دامنه دسترسی و بخش به همراه جستجو برای نام فایل
– آپلود فایل ( در صورت داشتن دسترسی مخصوص به هر نوع فایل )
– تغییر عنوان فایل( در صورت داشتن دسترسی)
– افزودن عکس جدید از ریسایز کردن عکس های قبلی
– حذف فایل(فقط مدیران کل امکان حذف فایل از اتوماسیون را دارا میباشند)

تنظیمات نرم افزار اتوماسیون شرکتی :
– تعریف شیفت و انتساب کاربر به شیفت
– مشاهده امتیازات و رتبه بندی کاربران مشتریان و امکان تنظیم ضرایب امتیازات
– تنظیم اعلان ها با بازه زمانی مشخص برای کاربران مشخص، جهت نمایش در تابلو اعلانات ایشان طی بازه زمانی مشخص شده
– تهیه فایل پشتیبان و دانلود ان( فقط مدیران کل امکان دارند)

پشتیبانی نرم افزار اتوماسیون شرکتی اَبَر تیم:
– ارسال گزارش خطا برای کارشناسان اتوماسیون و دریافت مشاوره پشتیبانی

آموزش نرم افزار اتوماسیون شرکتی اَبَر تیم :
– آموزش تصویری قدم به قدم مدیریت نرم افزار اتوماسیون شرکتی
– آموزش طراحی و چیدمان تیم و پرسنل و نحوه اصولی تقسیم بندی وظایف
– آموزش کلیات مراحل انجام بازاریابی
– آموزش کلیات مراحل هدف گذاری و رسیدن به آن
– آموزش کلیات مراحل دیجیتال مارکتینگ
– آموزش کلیات طراحی پلن فروش
– بانک اطلاعات اولیه برای بازاریابی شرکت ها و کسب و کار ها

• دارای بک آپ هفتگی و قابلیت دانلود بک آپ روزانه
• عدم محدودیت آپلود اسناد تا هر سند 50 مگابایت و قابل ارتقا
• سرور و هاست قابل ارتقا
• فایروال امنیتی ایمونی فای حرفه ای

برای مشاهده آموزش های کار با اتوماسیون اداری نسخه شرکتی مارا در آپارات اَبَر تیم دنبال کنید.