چرا سازمانها به ERP نیاز پیدا میکنند؟
وقتی هر واحد با ابزار خودش کار میکند، مدیریت سازمان به حدس و پیگیری تبدیل میشود
رشد کسبوکار معمولاً با افزایش پروژهها، مشتریان، کارکنان و فرآیندهای داخلی همراه است. اگر دادهها میان اکسل، پیامرسان، نرمافزارهای جداگانه و حافظه افراد پخش شده باشند، تصمیمگیری کندتر و کنترل عملیات دشوارتر میشود.
نشانههای پراکندگی فرآیندها در سازمان
- اطلاعات مشتریان، پروژهها و کارکنان در ابزارهای جداگانه نگهداری میشود.
- برای تهیه یک گزارش مدیریتی، باید از چند واحد و چند فایل اطلاعات جمعآوری شود.
- وظایف و مصوبات جلسات در پیامرسانها گم میشوند یا پیگیری مشخصی ندارند.
- مدیران از وضعیت واقعی پیشرفت پروژهها، کارکرد تیم و جریان فروش دیر مطلع میشوند.
- با بزرگتر شدن تیم، هماهنگی دستی به هزینه پنهان و فرسایش سازمانی تبدیل میشود.
ERP ابرتیم؛ یک مرجع برای جریان کار سازمان
ابرتیم به شما کمک میکند فرآیندهای کلیدی کسبوکار را در یک محیط مشترک مدیریت کنید؛ از ارتباط با مشتری و تعریف پروژه تا مدیریت وظایف، منابع انسانی، مکاتبات و گزارشهای مدیریتی.
سیستم ERP چیست؟
ERP؛ نرمافزار برنامهریزی و مدیریت یکپارچه منابع سازمان
ERP مخفف Enterprise Resource Planning است؛ سیستمی که برای یکپارچهکردن اطلاعات و فرآیندهای اصلی سازمان بهکار میرود. ERP به مدیران کمک میکند واحدهای مختلف بهجای کار با دادههای جداگانه، از یک جریان اطلاعاتی مشترک استفاده کنند.
ابرتیم با رویکرد یکپارچه، مدیریت پروژه، CRM، HRM، اتوماسیون اداری و گزارشهای مدیریتی را در کنار هم قرار میدهد تا کسبوکارها بتوانند عملیات روزمره خود را ساختارمندتر مدیریت کنند.
اتوماسیون اداری مدیریت مسئولیت ها و وطایف در سامانه ابر تیم
ERP ابرتیم چگونه به تصمیمگیری کمک میکند؟
۱
ثبت فرآیندها و دادهها در یک بستر مشترک
۲
اتصال وظایف، کارکنان، مشتریان و پروژهها
۳
مشاهده وضعیت عملیات از طریق داشبوردهای مدیریتی
۴
تصمیمگیری سریعتر بر اساس اطلاعات در دسترس
قابلیتهای ERP ابرتیم در یک نگاه
ماژولهایی برای مدیریت جریان واقعی کسبوکار
ابرتیم، ابزارهای روزمره مدیران و تیمها را در یک محیط مدیریتی مشترک کنار هم قرار میدهد تا پیگیری فرآیندها، هماهنگی بین واحدها و گزارشگیری سادهتر شود.
PM
مدیریت پروژه
پروژهها را از مرحله برنامهریزی تا تحویل، با نمایی روشنتر از مسئولیتها، زمانبندی و روند پیشرفت مدیریت کنید.
✓ تایمشیت، ددلاین و ساختار درختی پروژه
CRM
مدیریت مشتریان
سرنخها، مشتریان، مذاکرات فروش، جلسات و پیگیریها را متمرکز کنید تا هیچ فرصت فروشی میان پیامها و فایلهای جداگانه گم نشود.
✓ تبدیل قرارداد به پروژه و پیگیری یکپارچه
HR
مدیریت منابع انسانی
دادهها و فرآیندهای کلیدی نیروی انسانی را در کنار جریان عملیاتی سازمان مدیریت کنید تا کارکنان، مدیران و واحد HR به اطلاعات موردنیاز خود دسترسی داشته باشند.
✓ حقوق و دستمزد و گزارش عملکرد پرسنل
OA
اتوماسیون اداری
مکاتبات، درخواستها، جلسات و مصوبات سازمانی را از حالت پراکنده خارج کنید تا فرآیندهای داخلی قابل ثبت، پیگیری و ارجاع باشند.
✓ تبدیل مصوبات به وظایف قابل پیگیری
ERP
یکپارچگی ERP و مالی
دادههای عملیاتی، هزینهها، درآمدها و وضعیت تحویل پروژهها را در یک اکوسیستم مدیریتی ببینید تا تصمیمگیری صرفاً بر اساس حدس یا گزارشهای دیرهنگام نباشد.
✓ تحلیل وضعیت پروژه و تصمیمگیری دادهمحور
+
زیرساخت و دسترسی یکپارچه
ابرتیم برای استفاده روزمره تیمها طراحی شده است؛ با دسترسی از طریق مرورگر، تقویم شمسی، داشبورد واحد و امکان تعریف سطح دسترسی براساس نقش هر فرد.
✓ تقویم شمسی و دسترسی نقشمحور
برای خرید ERP، از نیاز واقعی سازمان شروع کنید
با کارشناسان ابرتیم صحبت کنید تا مشخص شود کدام نسخه و کدام قابلیتها با ساختار، تعداد کاربران و فرآیندهای شما هماهنگ است.
مزیت اصلی ERP ابرتیم
یک سامانه برای مدیریت کارها؛ نه چند ابزار جدا برای هر واحد
در ابرتیم، دادهها و فرآیندهای سازمان از هم جدا نیستند. هر بخش میتواند با بخشهای دیگر ارتباط داشته باشد تا مسیر «مشتری تا پروژه»، «کارمند تا وظیفه» و «جلسه تا پیگیری» شفافتر شود.
از سرنخ فروش تا اجرای پروژه
اطلاعات مشتری و مذاکره فروش در CRM ثبت میشود و قرارداد میتواند به پروژه و وظایف اجرایی متصل شود؛ این یعنی پیگیری مسیر کار از آغاز تا تحویل، در یک محیط.
از مصوبه جلسه تا وظیفه قابل پیگیری
جلسات و مکاتبات داخلی صرفاً بایگانی نمیشوند؛ مصوبات میتوانند به وظیفه تبدیل شوند تا مسئول، مهلت انجام و وضعیت پیگیری برای تیم روشن باشد.
از کارکنان تا عملکرد تیم
دادههای منابع انسانی در کنار فعالیتها، وظایف و پروژهها قرار میگیرد تا مدیران برای بررسی کارکرد تیم، دید عملیاتیتر و دقیقتری داشته باشند.
از عملیات تا گزارش مدیریتی
وقتی جریانهای اصلی سازمان در یک بستر ثبت شوند، مدیران بهجای درخواست مداوم گزارش از واحدها، میتوانند وضعیت پروژهها، فعالیت کاربران و روند فروش را در داشبوردها دنبال کنند.
همهچیز در یک پکیج، بدون هزینه پنهان فعالسازی ماژول
ابرتیم با رویکرد «همهچیز در یک پکیج» طراحی شده است تا کسبوکارها بهجای مدیریت چند ابزار و هزینههای پراکنده، بر توسعه فرآیندها و رشد سازمان تمرکز کنند.
مقایسه شیوه مدیریت سازمان
مدیریت پراکنده یا ERP یکپارچه ابرتیم؟
ERP زمانی ارزش خود را نشان میدهد که سازمان از ابزارهای جداگانه و پیگیریهای دستی، به یک جریان اطلاعاتی مشترک منتقل شود.
| معیار | ابزارهای جداگانه و فرآیند دستی | ERP ابرتیم |
|---|---|---|
| اطلاعات سازمانی | پراکنده میان اکسل، پیامرسان، ایمیل و نرمافزارهای مجزا | ✓ متمرکز در یک محیط مدیریتی مشترک |
| مدیریت مشتری و فروش | سرنخها و پیگیریها در فایلها یا حافظه کارشناسان باقی میماند | ✓ CRM متصل به پیگیری، جلسه و پروژه |
| پروژه و وظایف | مسئولیتها و ددلاینها در چتها یا فایلهای جدا پیگیری میشود | ✓ وظایف، زمانبندی، کانبان و گزارش پیشرفت در سامانه |
| منابع انسانی و کارکرد | اطلاعات پرسنل، مرخصی و کارکرد جدا از عملیات تیم است | ✓ HRM متصل به وظایف، پروژهها و داشبوردها |
| گزارشهای مدیریتی | وابسته به درخواست، جمعآوری دستی و زمان انتظار برای گزارش | ✓ داشبورد واحد برای مشاهده وضعیت عملیات |
| دسترسی و دورکاری | وابستگی به نصب، سرور داخلی یا ارسال مداوم فایل | ✓ دسترسی تحت وب و نقشمحور از طریق مرورگر |
برای مشاهده کامل جدول در موبایل، جدول را به چپ و راست حرکت دهید.
تصویر برخی از عناوین بخش های داشبورد امکانات مدیر سامانه ابر تیم
انتخاب ERP براساس واقعیت کسبوکار
ERP ابرتیم برای چه سازمانهایی مناسب است؟
ابرتیم برای کسبوکارهایی طراحی شده است که میخواهند فرآیندهای اصلی خود را از حالت پراکنده خارج کنند و میان تیمها، پروژهها، مشتریان و اطلاعات مدیریتی یک ارتباط مشخص بسازند.
شرکتهای پروژهمحور
مناسب شرکتهایی که همزمان چند پروژه اجرا میکنند و به کنترل وظایف، زمانبندی، کارکرد اعضا و وضعیت تحویل نیاز دارند.
تیمهای فروش و خدمات
برای مجموعههایی که سرنخ، مذاکره، قرارداد، پیگیری مشتری و اجرای خدمت را با ابزارهای جداگانه مدیریت میکنند.
کسبوکارهای در حال رشد
زمانی که افزایش اعضای تیم، مشتریان یا تعداد پروژهها باعث شده هماهنگی دستی و فایلهای متعدد دیگر پاسخگو نباشند.
سازمانهای چندواحدی
مناسب سازمانهایی که واحدهای فروش، پروژه، منابع انسانی و مدیریت برای انجام کارها به داده مشترک و دسترسی نقشمحور نیاز دارند.
انتخاب ERP فقط خرید یک نرمافزار نیست. ابتدا باید مشخص کنید کدام فرآیندها بیشترین اتلاف زمان، دوبارهکاری یا عدم شفافیت را در سازمان شما ایجاد میکنند. سپس نسخه و نحوه استقرار سیستم را متناسب با نیاز واقعی تیم انتخاب کنید.
تجربه استفاده از یک سامانه یکپارچه
ابرتیم در مسیر مدیریت بیش از ۴۰۰ شرکت
بیش از ۱۳ سال تجربه همکاری با کسبوکارها، به ابرتیم کمک کرده است نیازهای واقعی تیمها در مدیریت مشتری، پروژه، منابع انسانی و عملیات روزمره را بهتر بشناسد.
بعد از استقرار سامانه مدیریت ابرتیم با شفاف شدن روند اجرای پروژه ها توسط کارمندان مجموعه، درآمد و رشد مجموعه ما به بالای 70% در همان 60 روز اول استفاده از نرم افزار رسید
مدیریت نیروی لجستیک و پشتیانی، پیگیری های هدفمند مشتریان ما، مدیریت حقوق و درآمدهای مجموعه راحت در یک داشبورد انجام میشود. از ابرتیم بسیار راضی هستیم
رضایت مشتریان ابرتیم
شروع پیشرفت سازمان ما بعد از استقرار این نرم افزار رقم خورد. با ابرتیم متوجه شدم مدیریت باید بتواند گزارش های روند کار را مرتب و بدون تماس از کارمندان و مدیران میانی بگیرد؛ وقت زیادی برای رشد کسب و کار خود خواهد گذاشت.
رضایت مشتریان ابرتیم
راهنمای انتخاب و خرید سیستم ERP
پیش از خرید ERP، این ۵ سؤال را از سازمان خود بپرسید
یک انتخاب درست، با شناخت مسئله شروع میشود؛ نه صرفاً مقایسه فهرست قابلیتهای نرمافزارها.
۱
بزرگترین گلوگاه فرآیندی ما چیست؟
فروش، پروژه، نیروی انسانی، مکاتبات یا گزارشگیری؛ نقطه شروع پیادهسازی باید مشخص باشد.
۲
کدام واحدها باید به هم متصل شوند؟
مسیر داده میان فروش، پروژه، HR، مدیریت و مالی را پیش از انتخاب سیستم ترسیم کنید.
۳
چند کاربر و چه سطح دسترسیهایی نیاز داریم؟
سطوح دسترسی مدیران، کارشناسان و کارکنان باید با ساختار واقعی سازمان هماهنگ باشد.
۴
گزارشهای موردنیاز مدیران چیست؟
پیش از خرید، مشخص کنید برای تصمیمگیری به چه دادههایی و در چه بازه زمانی نیاز دارید.
۵
آیا تیم برای استفاده از یک سیستم مشترک آماده است؟
پیادهسازی موفق ERP به آموزش، تعریف فرآیند و همراهی کاربران کلیدی سازمان وابسته است.
نسخههای ابرتیم
از شروع رایگان تا استقرار سازمانی
نسخه مناسب، به تعداد کاربران، سطح نیازهای عملیاتی و فرآیندهایی که قصد دارید در ابرتیم مدیریت کنید بستگی دارد.
نسخه شروع
رایگان
برای آشنایی اولیه با محیط ابرتیم و شروع مدیریت ساختارمندتر تیم.
نسخه کسبوکار
تجاری
برای مجموعههایی که به مدیریت متمرکز مشتریان، کارها و فرآیندهای روزمره نیاز دارند.
نسخه حرفهای
شرکتی
برای شرکتهایی که به یکپارچگی جدیتر میان CRM، پروژه، HRM و اتوماسیون نیاز دارند.
نسخه پیشرفته
سازمانی
برای سازمانهای بزرگتر با نیازهای گستردهتر، کاربران بیشتر و فرآیندهای چندلایه.
قیمتها براساس اطلاعات فعلی درج شدهاند. برای بررسی جزئیات هر نسخه، ظرفیت کاربران، خدمات راهاندازی و شرایط بهروز، پیش از خرید با کارشناسان ابرتیم تماس بگیرید.
پرسشهای متداول خرید سیستم ERP
سؤالاتی که پیش از خرید ERP مطرح میشوند
سیستم ERP چیست و چه کاربردی دارد؟
ERP یا برنامهریزی منابع سازمان، سامانهای برای یکپارچهسازی دادهها و فرآیندهای کلیدی کسبوکار است. این سیستم به واحدهایی مانند فروش، پروژه، منابع انسانی و مدیریت کمک میکند بهجای ابزارهای مجزا، بر مبنای اطلاعات مشترک کار کنند.
تفاوت ERP ابرتیم با استفاده از چند نرمافزار جداگانه چیست؟
در ابزارهای پراکنده، معمولاً دادههای مشتری، پروژه، وظایف، کارکنان و مکاتبات در محیطهای مستقل ذخیره میشوند. ابرتیم این فرآیندها را در یک بستر مشترک قرار میدهد تا اتصال اطلاعات، پیگیری عملیات و تهیه گزارش مدیریتی سادهتر شود.
آیا ابرتیم فقط برای شرکتهای بزرگ مناسب است؟
خیر. ابرتیم نسخه رایگان و نسخههای مختلف تجاری، شرکتی و سازمانی دارد. انتخاب نسخه باید براساس تعداد کاربران، سطح پیچیدگی فرآیندها و میزان نیاز کسبوکار به یکپارچگی انجام شود.
آیا برای استفاده از ERP ابرتیم به نصب نرمافزار نیاز داریم؟
ابرتیم تحت وب است و از طریق مرورگر قابل استفاده است. این ویژگی امکان دسترسی آسانتر کاربران مجاز را در محیط شرکت، دورکاری یا تیمهای چندمکانه فراهم میکند.
ERP ابرتیم چه ماژولهایی را پوشش میدهد؟
ابرتیم قابلیتهایی در حوزه مدیریت پروژه، CRM، مدیریت منابع انسانی، اتوماسیون اداری، پیگیری وظایف، جلسات، مکاتبات و گزارشهای مدیریتی ارائه میدهد. برای تعیین جزئیات نسخه مناسب، مشاوره پیش از خرید پیشنهاد میشود.
هزینه خرید سیستم ERP ابرتیم چقدر است؟
ابرتیم از نسخه رایگان تا نسخه سازمانی با قیمت ۹۹ میلیون تومان ارائه میشود. قیمت نسخه تجاری ۱۹ میلیون تومان، نسخه شرکتی ۵۹ میلیون تومان و نسخه سازمانی ۹۹ میلیون تومان است. برای استعلام شرایط و جزئیات بهروز، با کارشناسان تماس بگیرید.